Van ledenbeheer en contributie tot facturatie, VOG en digitale lidmaatschapspassen: Rondo automatiseert je clubprocessen en houdt alles synchroon met Sportlink.
Kies het pad dat past bij jouw werk in de club, en zie direct wat Rondo voor jou oplost — inclusief de automatische sync op de achtergrond.
Van ledenmutaties en VOG-overzicht tot teams, commissies en communicatie. Minder handwerk, meer grip.
Zo werkt het voor de secretarisContributieregels, bulkfacturatie, automatische betaalstatus en finance dashboard in één workflow.
Voor de penningmeesterGebruik digitale lidmaatschapspassen voor Apple Wallet en Google Wallet en scan direct in de webapp of iemand geldig lid is.
Zo werkt het voor toegang & eventsKrijg grip op data-eigenaarschap, rollen/rechten en hoe systemen via sync samenwerken.
Zo werkt het voor bestuur & ICTBehandel vragen over leden sneller met actuele context en minder uitzoekwerk.
Voor de ledenadministratieVerstuur beter met actuele mailinglijsten dankzij sync met Laposta en minder handmatig lijstbeheer.
Zo werkt het voor communicatiePlan het seizoen in helften, deel leden in en stuur bij met het aanmeldingenoverzicht, de bezettingskalender en actuele statistieken.
Voor de vrijwilligerscoördinatorBeheer organisaties en persoonlijke sponsors, logo’s, contactrelaties, passen en zichtbaarheid op Club TV.
Voor de sponsorcommissieNodig actueel teamkader uit, verzamel complete inschrijvingen en volg de voortgang tot de deadline.
Voor de toernooicoördinatorCombineer wedstrijdinformatie, mededelingen, media en sponsors in geplande afspeellijsten voor het clubscherm.
Voor de Club TV-redacteurVan secretaris en penningmeester tot ledenadministratie, communicatie en toegang: iedereen werkt met dezelfde actuele data. Geen versnipperde Excel-bestanden, geen handmatig kopiëren tussen systemen.
Iemand meldt zich aan, de data komt in Sportlink. Dan begint het handwerk: mailinglijsten bijwerken, ouders toevoegen, overzichten voor teamleiders aanpassen. Bij uitschrijving: andersom, en ook nog checken of de contributie betaald is.
Met Rondozodra je het lid goedkeurt in Sportlink, stroomt alles automatisch door naar Rondo Club, mailinglijsten (Laposta), en helpdesk (FreeScout). Bij uitschrijving precies zo.
Welke vrijwilligers hebben een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag? Je zoekt in e-mails, vraagt rond, en hoopt dat de administratie klopt.
Met RondoPer persoon direct zichtbaar of er een geldige VOG is. Verlopen? Automatisch een herinnering. Altijd compliant, zonder gedoe.
Lidmaatschap controleren bij de poort, bardienst of evenement is vaak handwerk: lijstjes afvinken, namen zoeken, discussie aan de deur.
Met Rondo: Rondo Club maakt digitale lidmaatschapspassen voor Apple Wallet en Google Wallet. In de webapp scan je de pas en zie je direct: geldig, verlopen of onbekend.
Wat is betaald, wat staat open, en welke acties zijn urgent? Zonder centraal overzicht kost dat veel uitzoekwerk.
Met Rondo: Het finance dashboard toont openstaand bedrag, recente betalingen en acties die nu opvolging nodig hebben.
Diensten vullen betekent appjes sturen, lijstjes bijhouden en hopen dat iemand reageert. En wie zijn verplichte diensten al heeft gedraaid? Dat weet niemand precies.
Met Rondo: plan het hele seizoen, open zelfinschrijving per seizoenshelft, deel leden rechtstreeks in en stuur bij op bezetting, plichtsvoortgang en komende tekorten.
Sponsorcontacten staan in een los Excel-bestand bij de sponsorcommissie. Wie was de contactpersoon ook alweer? En wie mag er naar binnen bij de Businessclub-avond?
Met Rondo: organisaties en persoonlijke sponsors staan met hun contactrelaties, logo’s en passen in Rondo Club; je bepaalt ook hun zichtbaarheid op Club TV.
Ieder team apart mailen, spelersaantallen uit formulieren halen en in een spreadsheet bijhouden wie al heeft gereageerd.
Met Rondo: nodig het actuele kader per team uit, verzamel één gedeelde inschrijving en volg teams, spelers en bedragen tot de deadline.
Voor de toernooicoördinatorWedstrijdinformatie, mededelingen en sponsorlogo’s uit losse presentaties halen kost tijd en raakt snel achterhaald.
Met Rondo: combineer actuele Sportlink-informatie met eigen content, geplande afspeellijsten en sponsorrotatie en controleer het resultaat vooraf in je browser.
Voor de Club TV-redacteur
Bekijk hoe Rondo Club eruitziet. Klik op een scherm om te vergroten. Digitale lidmaatschapspassen, scanner en finance dashboard test je in de demo.
Als secretaris bij voetbalvereniging AWC in Wijchen liep ik tegen precies deze problemen aan. Ledendata verspreid over Sportlink, Excel-bestanden en e-maillijsten. VOG administratie was een continue uitdaging. Handmatig exporteren en importeren voor elke mailing. Geen overzicht van gezinnen voor de contributieregeling.
Als ervaren developer en internet ondernemer dacht ik: dit moet beter kunnen. Dus bouwde ik Rondo — eerst voor AWC, nu beschikbaar voor elke sportvereniging die dezelfde frustraties herkent. AWC gebruikt Rondo dagelijks, en dat is de beste test die er is.
Ik wil geen geld verdienen aan sportclubs. Ik vind het belangrijk dat sporten betaalbaar is en blijft en dat verenigingen zich makkelijk goed kunnen organiseren. Daarom is Rondo open source beschikbaar en bieden we het aan voor clubs die willen dat wij het voor hen beheren.
Joost de Valk Bedenker en ontwikkelaar van Rondo 
Rondo verbindt je systemen zodat data overal klopt
Sportlink Club is het ledenadministratiesysteem dat veel sportbonden gebruiken. Rondo Sync haalt elke nacht automatisch de nieuwste ledendata op. Toegestane wijzigingen aan contact- en adresgegevens uit Rondo Club gaan gecontroleerd terug naar Sportlink; niet ieder Rondo-veld hoort daar thuis.
Rondo Sync verwerkt inkomende wijzigingen uit Sportlink, Nikki en Sponsit en koppelt toegestane contact- en adreswijzigingen terug naar Sportlink. Het wijzigingslog bewaart elke wijziging 24 maanden en toont of die wacht, is gesynchroniseerd, alleen in Rondo hoort of handmatige actie nodig heeft. Verwerking door Sportlink kan tot een half uur duren.
Jullie eigen ledenadministratie. Leden houden in Mijn gegevens toegestane contact- en adresgegevens bij en voegen beschikbare digitale lidmaatschapspassen direct toe aan Apple Wallet of Google Wallet. De club beheert hier ook VOG-registraties, gezinsrelaties, contributiegroepen en toegangsrechten.
E-mailmarketing die automatisch meebeweegt. Rondo Sync houdt je mailinglijsten in Laposta synchroon met je ledendata. Nieuw lid? Automatisch op de juiste lijst. Uitgeschreven? Automatisch verwijderd.
FreeScout is een gedeelde mailbox voor je club. Als een lid mailt, zie je direct lidcontext in FreeScout (wie, team en historie). Rondo Sync houdt die gegevens actueel. Bekijk hoe dit werkt voor de ledenadministratie.
Mollie is een betaalplatform waarmee je club eenvoudig online betalingen kan ontvangen. Rondo Club koppelt betalingen automatisch aan de juiste leden, zodat je altijd overzicht hebt over contributie en andere bijdragen.
Lettermint verzorgt de transactionele e-mails vanuit Rondo Club: facturen, VOG-herinneringen en andere geautomatiseerde berichten. Betrouwbare aflevering zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Voor clubs die Nikki gebruiken voor contributie-inning: Rondo Sync haalt contributiedata op en koppelt deze aan de juiste leden in Rondo Club. Zo heb je overzicht over betalingen zonder handwerk.
Voor clubs die Sponsit gebruiken voor sponsorwerving: Rondo Sync haalt sponsors en hun contactpersonen automatisch op, zodat je sponsoradministratie in Rondo Club altijd actueel is. Bekijk hoe dit werkt voor de sponsorcommissie.
Gebruikt jouw bond Sportlink? Dan kan jouw club Rondo Club gebruiken!
In vijf stappen draait jouw club op Rondo
Vertel ons over je club en wat je nodig hebt. We denken graag mee over welke koppelingen voor jullie zinvol zijn.
We sturen je een overeenkomst en bewerkersovereenkomst. Duidelijke afspraken, geen kleine lettertjes.
We hebben een login nodig op de systemen die je wilt koppelen, zoals Sportlink Club. Deze gegevens vragen we altijd op via een beveiligde verbinding.
We zetten jullie Rondo-omgeving op, koppelen Sportlink, en configureren de gewenste integraties. Jullie hoeven niets te installeren.
Vanaf dag één synchroniseert Rondo automatisch. Jullie ledendata is overal up-to-date, zonder handwerk.
Vertel ons over je club en wat je nodig hebt. We denken graag mee over welke koppelingen voor jullie zinvol zijn.
We sturen je een overeenkomst en bewerkersovereenkomst. Duidelijke afspraken, geen kleine lettertjes.
We hebben een login nodig op de systemen die je wilt koppelen, zoals Sportlink Club. Deze gegevens vragen we altijd op via een beveiligde verbinding.
We zetten jullie Rondo-omgeving op, koppelen Sportlink, en configureren de gewenste integraties. Jullie hoeven niets te installeren.
Vanaf dag één synchroniseert Rondo automatisch. Jullie ledendata is overal up-to-date, zonder handwerk.
Rondo is onderdeel van Your.Online en wordt via sponsoring beschikbaar gemaakt.
Voor het gebruik en beheer van Rondo betaalt je club geen licentiekosten. In ruil daarvoor vragen we de club om één van de labels van Your.Online als sponsor van de club op te nemen. De voorwaarden daarvoor spreken we samen af.
Rondo is daardoor niet volledig kosteloos. Kosten van externe diensten, zoals transactiekosten van Mollie en kosten voor e-mailverzending, zijn voor rekening van de club. Hosting van FreeScout is ook niet inbegrepen. Voor Club TV geldt daarnaast eenmalig ongeveer €200 per aan te sluiten tv.
Ons uitgangspunt is om de totale kosten voor de club altijd zo laag mogelijk te houden.
De argumenten voor je bestuursvergadering
Geen handmatig exporteren, importeren en bijwerken meer. Ledendata synchroniseert automatisch naar al je systemen. Die uren kan je besteden aan je club.
Geen spreadsheets met persoonsgegevens op persoonlijke laptops meer. Eén beveiligd systeem met toegangsrechten per vrijwilliger. Inclusief bewerkersovereenkomst.
Als de secretaris stopt, hoeft de opvolger geen map met Excel-bestanden te ontcijferen. Alles staat in Rondo, gedocumenteerd en klaar voor overdracht.
"Binnen AWC merken we dagelijks hoeveel druk er ligt op vrijwilligers. Met Rondo hebben we eindelijk een platform dat écht ontzorgt. Ledenadministratie, contributie-inning en financiële afstemming lopen geïntegreerd en overzichtelijk samen. Het scheelt ons uren werk en geeft ons de inzichten om als vereniging beter te sturen. Dat maakt mijn rol als Penningmeester een stuk leuker én effectiever."
Xander Notte
Penningmeester bij AWC
Lees onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid voor alle details.
Geen ticketnummers, geen wachtrijen
Iedere ingelogde gebruiker kan vanuit Rondo Club een idee of probleem melden; de huidige pagina wordt automatisch toegevoegd. We nemen de melding in behandeling. Zodra die is opgelost of afgewezen, is een toelichting verplicht en ontvangt de melder één e-mail met de uitkomst.
Op werkdagen krijg je binnen een dag antwoord. Geen chatbot, geen standaardantwoorden — gewoon een persoonlijke reactie.
Technische documentatie is beschikbaar. Functionele handleidingen worden doorlopend aangevuld.
FreeScout is een open-source helpdesksysteem voor e-mail. Het is ideaal voor clubs omdat meerdere mensen toegang kunnen hebben tot dezelfde inbox — zo gaat er geen bericht verloren, ook als iemand op vakantie is.
Nee, op dit moment nog niet, maar we kunnen je wel in contact brengen met een partij die dat wél doet.
Laposta is gratis tot 2.000 e-mailadressen in je lijsten en 12.000 e-mails per maand. Voor de meeste sportverenigingen is dat ruim voldoende, en de koppeling met Rondo zorgt dat je lijsten altijd up-to-date zijn.
Ja! Zowel Rondo Club als Rondo Sync zijn open source. Je kunt alles zelf hosten als je dat wilt. Voor het gebruik en beheer van Rondo rekenen we geen licentiekosten. In ruil daarvoor vragen we de club om één van de labels van Your.Online als sponsor van de club op te nemen. De voorwaarden daarvoor spreken we samen af. Kosten van externe diensten en FreeScout-hosting zijn niet inbegrepen. Voor Club TV geldt daarnaast eenmalig ongeveer €200 per aan te sluiten tv.
Ja, natuurlijk! Rondo is flexibel en kan in principe met elk e-mailsysteem gekoppeld worden. De koppeling moet dan wel gebouwd worden — neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Nee, Nikki is niet verplicht. Rondo heeft een eigen contributiesysteem met automatische facturatie, iDEAL-betalingen en termijnregelingen. Je kunt Nikki nog steeds gebruiken als je wilt, maar het hoeft niet meer.
Dan kan dat. Je zegt op voor 1 juli en het contract loopt af op 1 augustus. Na opzegging heb je 30 dagen om al je data te exporteren. Je data is en blijft altijd van jou — zie onze algemene voorwaarden.
Van jullie. Altijd. Wij gebruiken je data nooit voor eigen doeleinden en verstrekken die niet aan derden. Je kunt op elk moment een volledige export opvragen. Dit staat ook zwart op wit in onze voorwaarden en de bewerkersovereenkomst die we samen tekenen.
Rondo is volledig open source. De code is vrij beschikbaar, dus jullie (of een andere partij) kunnen het altijd zelf blijven draaien. Daarnaast blijft je data altijd van jou en kun je die exporteren. Je bent nooit afhankelijk van één persoon of bedrijf.
Op Europese servers, in overeenstemming met de AVG. Alle diensten die we gebruiken zijn Europees. We sluiten een bewerkersovereenkomst en nemen passende technische maatregelen om je data te beschermen. Meer details staan op onze Made in Europe-pagina, in ons privacybeleid en onze voorwaarden.
Ja. In de demo kun je digitale lidmaatschapspassen voor Apple Wallet en Google Wallet en de scannerflow direct testen met demo/demo.
Openstaand bedrag, recente betalingen en acties die opvolging nodig hebben.
De demo is bedoeld om functionaliteit te bekijken. Data kan afwijken van productie en wordt periodiek ververst.
Rondo Sync verwerkt automatisch wijzigingen uit Sportlink (en optioneel Nikki) en zet die door naar Rondo Club en gekoppelde systemen zoals Laposta en FreeScout. Toegestane contact- en adreswijzigingen uit Rondo Club gaan gecontroleerd terug naar Sportlink. Het wijzigingslog bewaart elke wijziging 24 maanden en toont of die wacht, is gesynchroniseerd, alleen in Rondo hoort of actie nodig heeft.
Ja. Je plant het hele seizoen vooruit en opent de zelfinschrijving per seizoenshelft. Leden kiezen zelf een dienst of de coördinator deelt iemand rechtstreeks in. Het volledige aanmeldingenoverzicht, de bezettingskalender en het statistiekendashboard tonen per seizoen de voortgang en komende tekorten. Vrijwilligers kunnen hun eigen planning downloaden naar hun agenda. Bekijk hoe dit werkt voor de vrijwilligerscoördinator.
Ja. Rondo ondersteunt organisaties en persoonlijke sponsors, gekoppelde contactpersonen, sponsor- en Businessclub-passen, logo’s en zichtbaarheid op Club TV. Een sponsorcontact kan alleen het logo van de eigen organisatie bijwerken. Clubs die Sponsit gebruiken kunnen organisaties, contacten en logo’s synchroniseren. Bekijk hoe dit werkt voor de sponsorcommissie.
Ja. Via het inlogformulier ontvangt een lid of ouder een eenmalige link per e-mail. Bij een gedeeld e-mailadres binnen een gezin kiest de gebruiker eerst de juiste persoon; Rondo koppelt een ouder of verzorger waar mogelijk meteen aan het eigen profiel. Inloggen kan met zo’n e-maillink of met een zelfgekozen wachtwoord. Na het inloggen kan de clubversie optioneel via App installeren op een geschikt apparaat worden gezet; Rondo toont geen automatische installatiepop-up. In Mijn gegevens passen leden hun eigen e-mailadressen, telefoonnummers en het woonadres van hun gezin aan. Ouders kunnen e-mailadressen en telefoonnummers van hun eigen kinderen onder 18 wijzigen; een andere ouder of verzorger is alleen-lezen. Nieuwe e-mailadressen worden eerst geverifieerd. Toegestane wijzigingen gaan gecontroleerd naar Sportlink en kunnen daar tot een half uur op verwerking wachten. Beschikbare digitale lidmaatschapspassen voeg je direct toe aan Apple Wallet of Google Wallet.
